妙用U-Mail企业邮箱 培养良好工作习惯

网上一度流行一句话叫：“优秀是一种习惯！”即是说：好的习惯一旦养成，终身受益无穷。尤其是对于很多职场新人来说，刚进入一家企业，耳目一新，如果能善加利用各种办公系统软件，来节约时间提升效率，相信久而久之，收获自然不少。现代社会信息大爆炸，在很多企业内部，邮件服务器承担着信息交流、政令宣导、文件传递的功能，地位重要，作用突出；而每位员工基本上会分配一个特定邮箱帐号，被有序的管理起来。一些专业的企业邮箱系统像业界专业的服务商U-Mail功能非常丰富，并不局限于简单的“通信”，下面小编就介绍几个在日常工作中籍以提高效率的“妙招”。

一、找准“组织”，为常用联系人建立群组

一般企业都会有清晰的组织架构图，对应在U-Mail企业邮箱中，不同的部门会以“域”的形式来体现。就普通员工来说，同部门同事和直属上下级之间联系会比较频繁，因此您可以根据相应关系来建立一个群组，在发送与本部门利益相关的邮件时，就无需去单个通知，一次群发即可搞定。具体操作是：登陆企业邮箱，点击“写信”——在“收件人”框中击右键，弹出来“选择收件人”对话框，在分列的群组中选择一个，然后点击“发邮件给该组”按钮：

二、将诸多办公系统集成到一个页面，有利于快速切换登录

日常工作，由于每位员工的岗位性质不同，需要用到的办公系统软件不一样，比如说财务常用ERP软件，网站编辑需要不时更新公司网站，客服要用到公司语音服务系统等，这些软件系统都打开在电脑桌面上，切换起来很麻烦，也易出错，假如将它们都集中到一个页面，效率无疑大大提高。具体操作是：进入域管理后台，点击“webmail 设置”选项中的“首页链接设置”，即可对“webmail 首页”设置链接地址，如下图：

三、同步AD，让你的工作如鱼得水事半功倍

你可以在AD（集中管理域环境下所有计算机、用户及其他资源如共享文件夹、打印机之类）里储存数据如用户名、登录口令等，省去你记忆繁琐内容的麻烦。然后将AD数据与你的企业邮箱同步，这样内部与外部身份认证统一，而各种应用在AD环境和邮件系统中均能自如使用，此举能整合信息流，使你迅速进入状态，工作如鱼得水。具体操作是：在AD中添加帐号，如下图：

在U-Mail企业邮局超域管理后台，LDAP同步设置，选择AD同步，并填上相关参数：

点击右下角“手动同步帐号”

四、其他细节

U-Mail企业邮箱另有一些细节对于职场中人亦大有裨益，兹举数例如下：

1. 屏蔽，你可以将一些不怀好意的邮件拒之门外，根据发送者的“地址、IP 地址、主机”不同而更改相应设置，你在垃圾邮件上浪费的时间越少，相当于节约了大量时间。

2. 自动删除过期邮件：你可以设置一个期限，比方说以半年为期，由系统自动清除到期未清理的邮件。

3.批量导入或导出邮件数据，批量进行操作，亦有利于节约时间……这些就不再赘述了，关注我们网站的朋友想必早已有所领悟。

很多人没有意识到“时间甚至是比金钱还要宝贵”这一概念，人的生命只有一次，你该想想如何利用你的时间，做出更多的成绩，以获得升职、加薪机会？相信“好的工具是成功的一半”，怎么样，赶紧联系U-Mail客服来体验一翻吧http://www.unioncyber.net/contact/